freepik.com

Управлять своим временем — значит жить эффективнее, а не работать усерднее или дольше. Речь идет о создании лучшего баланса между работой и личной жизнью.

Управляя своим временем, вы:

  • меньше откладываете выполнение важных дел;
  • чувствуете, что контролируете свои дела, а это снижает уровень стресса;
  • устанавливаете свои сроки;
  • закрепляете за собой репутацию человека, который выполняет работу вовремя и на высоком уровне;
  • обладаете большим количеством времени для нерабочих увлечений.

Суть в том, что управление временем помогает вам получить лучшее от вашей рабочей жизни и, в общем-то, жизни в целом.

  1. Сначала выполните важную работу.
    Людям часто нравится сначала выполнить самую неприятную задачу из списка, просто чтобы с ней покончить. Другим нравится сначала быстро и легко выполнять задачи, просто чтобы почувствовать, что они чего-то достигают. Но гораздо лучше расставить приоритеты в порядке важности, независимо от того, трудно это или нет.
  2. Безжалостно расставьте приоритеты в своем времени.
    Используйте метод ABC, чтобы планировать свой день и расставлять приоритеты задач в порядке важности. Задача А — это самый важный, обязательный к выполнению пункт на день (если есть более одной задачи А, помечайте их как A1, A2 и так далее). Задачи B — это второстепенные задачи, которые менее важны, чем задачи A, — вы никогда не переходите к задаче B, пока в списке все еще есть задачи A. И задачи C — это те, что приятно выполнять, но ничего страшного, если они не будут сделаны в этот день. Вы можете начинать с этого каждый свой день или делать это в конце дня, чтобы быть готовым к следующему.
  3. Установите ограничение по времени для каждой задачи.
    После того как вы составили список дел на день, определите, сколько времени вы готовы выделить на каждое из них. Это поможет не затягивать выполнение задач и даст четкое понимание того, что вы действительно успеете сделать за день.
  4. Найдите свои продуктивные часы.
    Не старайтесь заполнить каждую минуту своего дня, вместо этого определите периоды, когда вы работаете наиболее продуктивно. Ставьте самые важные задачи именно на эти часы. Избегайте заполнения этого ценного времени менее важными делами, которые можно выполнить в другое время суток.
  5. Не выполняйте несколько задач одновременно.
    Многозадачность — враг продуктивности, потому что в итоге вы можете ничего не сделать должным образом. Сосредоточьтесь на одной задаче и завершите ее, прежде чем переходить к следующей.
  6. Устраните отвлекающие факторы.
    Полезно отключать уведомления на телефоне или включать режим «не беспокоить», когда вам нужно сосредоточиться. Установите разумные границы для тех, кто находится рядом. Например, можно сказать: «Мне нужно сосредоточиться на работе в течение следующего часа». Или: «Если дверь в мой кабинет закрыта, пожалуйста, не беспокойте меня».
  7. Научитесь говорить «нет».
    Вежливый, но уверенный отказ — это искусство, и, овладев им, вы почувствуете полный контроль над своим временем. Часто важно не просто сказать «нет», а сразу обозначить реалистичные сроки. Например, ответив: «Я смогу взяться за это только на следующей неделе».
  8. Оцените последствия выполнения и невыполнения задачи.
    Если вы прокрастинируете, задайте себе простой вопрос: что будет, если я этого не сделаю? Ответ «да ничего особенного» четко укажет на маловажность задачи. Если же вы ясно видите негативные последствия, это и станет тем самым стимулом, чтобы начать действовать.
  9. Поймите, что иногда — только иногда — прокрастинация может быть кстати.
    Порой желание отложить задачу о чем-то говорит — например, что вы переутомились и вам требуется отдых. Иногда же нужно просто дать себе время на то, чтобы помечтать и заняться чем-то творческим, — и в этом нет ничего плохого.
2 просмотров